消防法で規定されている用途の区分では、「寄宿舎・下宿・共同住宅」と幅広いジャンルの集合住宅類が規定されています。建物の構造・階数・延べ床面積・設備施設によって設置義務を要する消防設備も様々です。新築時などでの建築確認申請時に、必ず「消防同意」を得ているので、消防法的に合法な建物であるのですが、リノベーションの実施などで建物の構成に変化が生じたり、消防法自体の改正によって必要とする設備が変更になってしまうケースもあります。
オーナー様の運営においての最重要事項は、当然のことながら入居率の確保だと思われます。最も外部環境や住設備の充実性を考慮される貸借希望者が多い中で、やはり消防設備の適正是非を見る方も一部にはいるのも軽視できないのではないでしょうか。
給排水や電気設備などを含めて一元でビル管理会社等の、いわゆる「管理会社」さんに一任しているケースもありますし、昨今は消防設備自体が他の設備と関連性が薄い特殊設備であることから、消防設備業者と直接契約を結ぶオーナー様も増加傾向です。
消防設備業者との直接契約時のメリット(〇)・デメリット(▲)をおさらいしてみました(中立目線です!)。
・コスト面
〇:どのような商いでもそうですが、中間コストを撤廃は世の流れです。直営で消防設備士・消防設備点検資格者を編成している管理会社さんなどを除けば、専門職であるため下請け業者の位置づけで消防設備業者が存在しているケースが少なからずあります。
▲:防犯や空調・エレベーター・清掃などの維持業務と包括契約で、消防設備維持管理が含まれている場合、パッケージプランによっては合算で割増となるケースが出るのではないでしょうか。
・維持業務(点検・修繕等)の対応
〇:金額を直接返答できるので即時性に富むと同時に、スケジュールや計画の調整が取りやすいのはメリットだと思われます。空き部屋の小規模リノベーションであったり、外構含めた回収などの場合は、設備の仮撤去~再設置など細やかな対応を要するケースもありますが、直接コミュニケーションを取れると、お互いの隙間スケジュールで応対できる可能性も高いです。
▲:管理会社さんによっては、複数の消防設備業者と付き合いを持つこともあり、最悪相性が良くないケースなどは、契約保持したまま自作業を履行する業者を変更できる可能性もあります。
・異常時の応対
※:自動火災報知設備を始めとした電気機器の場合、やはり〝誤作動〟のリスクが拭いきれません。誤作動は要因究明が「誤作動再発」を防ぐ大事なことなのですが、物理的に消防設備士等が居合わせるのは不可能なため、電話などの通信手段で現況把握して、場合によっては現地急行することで要因となった「情報の欠片」を把握することが必要になってきます。前項でも触れたのですがコミュニケーションを直接することで意思疎通が図れるのは好ましいです。
しかしながら、地理的な物理性があるのも事実です。当社の場合は名古屋市瑞穂区が拠点であり、必ずしもお客様の当時近くに居る確率は限られてきます。考え方の問題となってきますが、「遠くの消防設備業者より、近所の管理会社」という発想もあながち間違った判断ではありません。その場合は、管理会社さんと消防設備業者の関係性も大切な項目となってきますね。
参考として比較検討に入れて貰えれば幸いです!!
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